Pada pelaksanaan kegiatan Launching ini dihadiri oleh Ibu Sekretaris LPPM USU Dr. Meutia Nauly, S.Psi., M.Si., Psikolog. Kegiatan ini juga dihadiri oleh perwakilan dari Perangkat Daerah antara lain Perwakilan dari Balitbangda Sumut, Pemda Deli Serdang, Perangkat Kecamatan Sibolangit, Perangkat Desa Rumah Sumbul, serta juga Tokoh Adat, Agama dan Karang Taruna Setempat beserta dengan Tim Pelaksana Program Desa Binaan.

Selanjutnya kegiatan ini dilaksanakan dengan diawali Sambutan dari Panitia Pelaksana, Kepala Desa, Camat Sibolangit dan Sambutan dari Sekretaris LPPM USU yang sekaligus menjadi tanda dibukanya kegiatan tersebut secara resmi. Serta, kegoatan dilanjutkan dengan Launcing Desa Binaan ini juga dilaksanakan kegiatan Penandatangan Perjanjian Kerjasama antara Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Sumatera Utara bersama dengan Desa Rumah Sumbul yang terkait dengan pelaksanaan Program Desa Binaan.